墨西哥公司注册材料清单：公证双认证全流程
更新时间：5/12/2025 9:42:38 AM 浏览次数：1
以下是墨西哥公司注册材料清单及公证双认证全流程的详细指南，结合最新政策和实操要求整理而成：
一、核心材料清单
1. 公司基本信息
- 公司名称：提供3-5个备选名称（西班牙语或英语），以有限责任公司（S. de R.L.）或股份有限公司（S.A. de C.V.）结尾，需核名通过。
- 经营范围：明确业务范围，特殊行业（如制造、医疗）需申请许可。
- 注册地址：墨西哥境内实体地址（需提供租赁合同或产权证明）。
2. 股东与董事资料
- 股东信息：至少2名股东（自然人或法人），外资可100%控股。需提供：
- 自然人：护照/身份证扫描件、近3个月地址证明（水电账单等）。
- 法人：营业执照、公司章程、董事会决议（需海牙认证或领事认证）。
- 董事信息：至少1名董事，需为墨西哥籍或持有工签/永居的外国人，提供身份证明及地址证明。
3. 授权文件（POA）
- POA授权书：若股东或董事无法到场，需委托墨西哥律师办理，POA需经海牙认证或墨西哥领事馆公证。
4. 注册资本证明
- 最低注册资本要求因公司类型而异：
- 有限责任公司（S. de R.L.）：通常默认5万比索（无需实缴）。
- 小型企业可设置1000美元注册资本（无需到账）。
5. 其他必要文件
- 公司章程：需包含公司结构、股东协议等，经公证处审核认证。
- RFC税号申请材料：向墨西哥税务局（SAT）提交租赁合同、地址证明等。
- 翻译文件：非西班牙语文件需经墨西哥法院指定机构翻译并认证。
二、公证双认证全流程
1. 文件准备与公证
- 本地公证：在墨西哥公证处签署公司章程、POA等文件，公证员确认文件合法性。
- 中国文件认证：若股东为中国公司，需在本地公证后依次办理：
- 外交部认证：中国外交部或省级外事办认证。
- 墨西哥领事认证：或选择海牙认证（适用于《海牙公约》成员国文件）。
2. 提交注册与登记
- 商业登记：将公证文件提交至商业和财产公共登记处，耗时15-20天。
- 外资备案：向墨西哥经济部下属的外国投资登记处（RNIE）备案。
3. 税务与银行开户
- RFC税号申请：需1-2个月，提交地址证明、公司章程等。
- 银行开户：携带公司文件、RFC税号及法人身份证明至本地银行（如BBVA、HSBC），耗时1-2周。
三、注意事项与时间成本
1. 认证时效
- 海牙认证需3-4周，通过香港/新加坡中转可缩短至1周。
- 墨西哥领事认证需2-3周，需预留充足时间。
2. 合规风险
- 文件一致性：确保股东信息与RFC登记一致，避免税务稽查。
- 特殊行业许可：制造业、金融业需额外申请资质，否则面临高额罚款。
3. 时间与费用
- 标准周期：6-8周（含公证、登记、税务注册）。
- 费用：
- 公证费：500-1,500美元。
- RFC申请费：约1,000美元。
- 代理服务费：加急方案额外支付30%-50%。
四、常见问题解答
1. 股东可否为同一人？
- 需至少2名股东，但允许一人持股99%、另一人持股1%。
2. 是否需要实缴资本？
- 有限责任公司无需实缴，但建议根据业务需求设定合理金额。
3. 外资限制
- 无行业限制，但需完成RNIE备案，部分敏感行业（如能源）需政府审批。
通过上述材料与流程的合规准备，企业可高效完成墨西哥公司注册。建议委托专业服务机构（如丝路印象、卓信企业）处理复杂环节，规避政策风险。
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