墨西哥公司注册全过程:新手必备的5个步骤
更新时间:8/8/2025 10:29:42 AM 浏览次数:1
以下是墨西哥公司注册全过程的5个关键步骤,结合2025年最新政策及实操要点整理,专为新手优化:
一、确定公司类型与名称核准
1. 选择公司类型
- 推荐类型:
- S.A. de C.V.(股份有限公司):外资最常用,允许100%外资控股,责任限于出资额。
- S. de R.L.(有限责任公司):适合中小企业,股东人数灵活。
- 避坑提示:制造/零售业需提前确认行业许可(如COFEPRIS卫生许可)。
2. 名称预审
- 向墨西哥经济部(SE)提交3-5个备选名称(西语或英语),后缀需含公司类型(如"XXX S.A. de C.V.")。
- 时效:1-3个工作日,通过后60天内需完成注册,否则失效。
- 加速技巧:提前查询[SE名称数据库](https://www.gob.mx/se)避免重复。
二、文件准备与公证备案
1. 核心文件清单
- 股东文件:护照(需墨西哥使馆认证)、近3个月地址证明(西语翻译)。
- 公司章程:明确注册资本(建议≥5万比索/≈$3,000)、经营范围、股权结构。
- 注册地址:墨西哥境内地址证明(租赁合同或虚拟办公室协议,需公证)。
2. 公证与登记
- 股东/法人需到公证处(Notaría Pública)签署章程,耗时5-10工作日(不可远程)。
- 外资特殊要求:非墨西哥股东需指定1名当地居民为法定代理人(可委托律师,年费约$1,500)。
新手贴士:所有非墨西哥文件需三重认证(中国公证→外交部认证→墨西哥领事馆认证)。
三、税务登记(RFC)与外资备案
1. 申请税号(RFC)
- 向税务局(SAT)提交申请,需法人携带护照原件办理,同步申请电子签名(FIEL)(2-5工作日)。
- 关键点:RFC需由墨西哥居民或公民申请,若无本地股东,需提前授权代理人。
2. 外资登记(RNIE)
- 外资持股超49%需向经济部备案,在线提交,5个工作日内完成。
合规注意:注册后必须安装SAT认证的发票软件(如CONTPAQi,年费约$500)。
四、银行开户与资本注入
1. 开设对公账户
- 凭公证书、RFC税号在墨西哥银行开户(推荐Banorte或BBVA,外资友好)。
- 需法人亲临(不可远程),耗时约2周。
2. 注册资本
- 最低5万比索(≈$3,000),无需实缴,但建议注资以提升信用额度。
- 外资注资:必须通过墨西哥银行转账,禁止现金。
五、行业许可与后期合规
1. 行业专项许可(按需申请)
| 行业 | 许可类型 | 审批机构 | 耗时 |
| 零售业 | COFEPRIS卫生许可 | 联邦卫生委员会 | 2-8周 | |
| 医药 | GMP工厂许可 | COFEPRIS | 6-12个月 | |
| 制造业 | NOM认证 | 经济部标准化局 | 4-12周 | |
2. 年度义务
- 年报:每年3月提交审计财报(需本地会计师签字)。
- 雇员社保:雇佣员工需注册IMSS社保系统。
注册费用与时间总览
| 项目 | 费用(美元) | 时间 |
| 公证处章程起草 | $800-$1,500 | 5-10工作日 |
| 政府注册费 | $300-$600 | 1-2周 |
| 税务登记+电子签名 | $200-$400 | 2-5工作日 |
| 总计(不含许可) | $4,100-$9,100 | 4-8周 | |
避坑指南:新手常见错误
- 名称失效:核准后60天内未注册需重新申请。
- 文件未认证:中国股东护照未经三重认证,导致公证驳回。
- 远程限制:公证签字、银行开户必须本人或授权代表到场。
- 税务漏报:未申请FIEL电子签名,无法开具合规发票。
加速通道:在坎昆/蒂华纳自贸区注册可缩短至2周(需雇佣10+本地员工)。
注册全程建议预留2-3个月,优先选择墨西哥城、蒙特雷等商业友好城市,并委托本地律师或代理机构(如TMF Group)规避合规风险。保持竞争力。
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